ArchivesDubai

استراتيجيات تصميم وتنفيذ ومتابعة مشروعات التحول الرقمي

اهداف البرنامج التدريبي :

من خلال الدورة سيتمكن المشاركين من :

  1. تعريف المشاركين بمفهوم التحول الرقمي وأهميته في تحسين الكفاءة المؤسسية.
  2. بناء قدرات المشاركين على تصميم استراتيجيات متكاملة لمشروعات التحول الرقمي.
  3. تطوير المهارات اللازمة لإدارة تنفيذ مشروعات التحول الرقمي باستخدام أحدث الأدوات.
  4. تمكين المشاركين من متابعة وتقييم أداء المشروعات الرقمية لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
  5. تقديم حلول عملية للتحديات الشائعة في إدارة التحول الرقمي.

 

المحاور :

المحور الأول: فهم التحول الرقمي واستراتيجياته

  • مفهوم التحول الرقمي وأهميته: تعريف شامل للتحول الرقمي ودوره في تحسين الأداء المؤسسي.
  • مكونات التحول الرقمي: التكنولوجيا، الأشخاص، العمليات، والبيانات.
  • الاتجاهات العالمية في التحول الرقمي: دراسات حالة ونماذج تطبيقية.
  • حالة عملية: تحليل استراتيجية التحول الرقمي لشركة أمازون ودورها في تحسين سلاسل التوريد.

المحور الثاني: تصميم استراتيجيات مشروعات التحول الرقمي

  • تحليل الوضع الحالي: استخدام أدوات تحليل الفجوات لتحديد الأولويات.
  • رسم خارطة الطريق الرقمية: خطوات عملية لتحديد أهداف قصيرة وطويلة المدى.
  • إدارة الموارد البشرية والتقنية: تحديد الموارد المطلوبة وخطة إدارتها.
  • الحالة العملية: تصميم خارطة طريق رقمية لقطاع التعليم الإلكتروني في إحدى الجامعات الكبرى.

 المحور الثالث: تنفيذ مشروعات التحول الرقمي

  • إدارة المشاريع الرقمية: تطبيق منهجيات مثل Agile وWaterfall.
  • دور التكنولوجيا في التنفيذ: اختيار الحلول التكنولوجية المناسبة.
  • إدارة التغيير المؤسسي: تقنيات لدعم الفرق خلال عملية التحول.
  • الحالة العملية: تنفيذ مشروع رقمنة الخدمات الحكومية في إحدى دول الخليج، مع التركيز على اختيار الأنظمة وأدوات التنفيذ.

المحور الرابع: متابعة وتقييم مشروعات التحول الرقمي

  • مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): تعريفها وأهميتها في متابعة المشروعات.
  • أدوات التقييم والمتابعة: استخدام البرمجيات الحديثة لتحليل البيانات.
  • إعداد تقارير الأداء: كيفية إعداد تقارير دورية تسلط الضوء على النجاح والتحديات.
  • الحالة العملية: تقييم أداء مشروع التحول الرقمي في مؤسسة مالية كبرى باستخدام أدوات تحليل البيانات مثل Tableau وPower BI.

المحور الخامس: التحديات والحلول في إدارة التحول الرقمي

  • التحديات الشائعة: مقاومة التغيير، ضعف البنية التحتية، نقص الموارد.
  • إدارة المخاطر: وضع خطط لمواجهة التحديات والتقليل من المخاطر.
  • قصص نجاح: دراسة حالات ناجحة للاستفادة من الدروس المستخلصة.
  • الحالة العملية: تحليل التحديات والحلول لمشروع رقمنة قطاع النقل في دولة أوروبية وكيفية التغلب على معوقات التنفيذ.

الفئة المستهدفة:

  • مدراء وأعضاء المشاريع وقادة الفرق التقنية.
  • مدراء الإدارات العليا والمتوسطة في المؤسسات الحكومية والخاصة.
  • المهتمون بالتحول الرقمي والتطوير المؤسسي.
  • أي شخص يرغب في تطوير مهاراته في تحديد الأهداف وتنفيذها بفعالية.
  • أي شخص يهتم بفهم وتنفيذ استراتيجيات التحول الرقمي.

الملخص:

  • يهدف برنامج استراتيجيات تصميم وتنفيذ ومتابعة مشروعات التحول الرقمي إلى تمكين المشاركين من تحويل مشروعات التحول الرقمي من رؤية إلى واقع ملموس باستخدام استراتيجيات فعالة وأدوات عملية تضمن النجاح وتحقيق الأهداف المؤسسية.

الإدارة المتقدمة للوثائق و الأرشيف

اهداف البرنامج التدريبي :

من خلال الدورة سيتمكن المشاركين من :

  • إدارة الوثائق بفعالية من خلال أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
  • التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات
  • تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع
  • الأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني
  • التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها
  • طرق تصنيف الوثائق و المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها
  • التعرف على سياسات إدارة الوثائق وكيفية دمج الأرشفة الإلكترونية في بيئات العمل الحديثة
  • انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة

المحاور :

  • الأرشفة الإلكترونية :
  • الإدارة الإلكترونية
  • عناصر الإدارة الإلكترونية
  • اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونية
  • اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفة الالكترونية
  • نظم الأرشفة الإلكترونية
  • مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق
  • المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
  • المكونات الأساسية لإدارة الوثائق
  • استكشاف الوظائف والأنظمة :
  • مقارنة بين أنظمة إدارة الوثائق وأنظمة إدارة السجلات
  • أفضل الأنظمة لإدارة الوثائق
  • التقنيات المستخدمة في إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة الإلكترونية للوثائق
  • دمج الأرشفة الإلكترونية في خطط إدارة الوثائق داخل المؤسسات
  • افضل ممارسات النظم الرقمية:
  • طرق التصنيف والفهرسة
  • متطلبات الأرشفة الالكترونية
  • خصائص الارشفه الالكترونية
  • طرق صيانة الملفات
  • البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة
  • الحماية من الاخطار الالكترونية
  • أهم برامج الأرشفة الالكترونية
  • بناء نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة:
  • إنشاء نظام حفظ مناسبا للمنظمة
  • تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية
  • النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق
  • إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية الفرعية
  • أمن المعلومات والحفظ الاحتياطي
  • نظم إدارة الوثائق
  • التعامل مع البرمجيات الجاهزة
  • معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونياً
  • التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة
  • عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها
  • طرق حماية وحفظ المستندات السرية
  • المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات:
  • أمان الوثائق: استراتيجيات لحماية الوثائق وضمان التوثيق من خلال التوقيعات الرقمية
  • طرق استرجاع الوثائق: تعلم كيفية استرجاع الوثائق بكفاءة وسرعة عند الحاجة
  • الأرشفة الرقمية للوثائق: فوائد الأرشفة الإلكترونية وكيفية تنفيذها بشكل فعّال في بيئة العمل
  • الإعداد لبناء الأرشيف
  • التصنيف
  • الترميز
  • الترتيب
  • الفهرسة
  • إدارة الأرشيف
  • تحديد محتويات الأرشيف
  • مراحل التنظيم الفني للوثائق
  • تطبيقات عملية