اهداف البرنامج التدريبي :

من خلال الدورة سيتمكن المشاركين من :

• إدارة الوثائق بفعالية من خلال أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
• التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات
• تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع
• الأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني
• التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها
• طرق تصنيف الوثائق و المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها
• التعرف على سياسات إدارة الوثائق وكيفية دمج الأرشفة الإلكترونية في بيئات العمل الحديثة
• انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة

المحاور :

• الأرشفة الإلكترونية :
• الإدارة الإلكترونية
• عناصر الإدارة الإلكترونية
• اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونية
• اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفة الالكترونية
• نظم الأرشفة الإلكترونية
• مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق
• المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
• المكونات الأساسية لإدارة الوثائق
• استكشاف الوظائف والأنظمة :
• مقارنة بين أنظمة إدارة الوثائق وأنظمة إدارة السجلات
• أفضل الأنظمة لإدارة الوثائق
• التقنيات المستخدمة في إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة الإلكترونية للوثائق
• دمج الأرشفة الإلكترونية في خطط إدارة الوثائق داخل المؤسسات
• افضل ممارسات النظم الرقمية:
• طرق التصنيف والفهرسة
• متطلبات الأرشفة الالكترونية
• خصائص الارشفه الالكترونية
• طرق صيانة الملفات
• البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة
• الحماية من الاخطار الالكترونية
• أهم برامج الأرشفة الالكترونية
• بناء نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة:
• إنشاء نظام حفظ مناسبا للمنظمة
• تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية
• النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق
• إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية الفرعية
• أمن المعلومات والحفظ الاحتياطي
• نظم إدارة الوثائق
• التعامل مع البرمجيات الجاهزة
• معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونياً
• التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة
• عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها
• طرق حماية وحفظ المستندات السرية
• المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات:
• أمان الوثائق: استراتيجيات لحماية الوثائق وضمان التوثيق من خلال التوقيعات الرقمية
• طرق استرجاع الوثائق: تعلم كيفية استرجاع الوثائق بكفاءة وسرعة عند الحاجة
• الأرشفة الرقمية للوثائق: فوائد الأرشفة الإلكترونية وكيفية تنفيذها بشكل فعّال في بيئة العمل
• الإعداد لبناء الأرشيف
• التصنيف
• الترميز
• الترتيب
• الفهرسة
• إدارة الأرشيف
• تحديد محتويات الأرشيف
• مراحل التنظيم الفني للوثائق
• تطبيقات عملية