الأهداف :

من خلال البرنامج التدريبي سيتمكن المشاركين من :

• التعرف على المهارات الازمة للإعداد الجيد لتنظيم اجتماعات ناجحة وكيفية إدارتها.
• المهارات والمعارف التقنية اللازمة لضبط وتنظيم أعمال الاجتماعات وإعداد المحاضر اللازمة لتحقيق أهداف الاجتماعات.
• صقل وتنمية مهارات المشاركين في إدارة وقيادة الاجتماعات واللجان ومهارات التعامل مع المواقف والأفراد.

المحاور:

• تعريف الاجتماعات واللجان والفرق بينهما.
• أنواع الاجتماعات.
• متابعة أعمال الاجتماعات، والتنظيم الفني والإداري لها.
• مهارات إعداد محاضر الاجتماعات.
• الأدوار والمسئوليات داخل الاجتماع.
• المراحل الرئيسية لتنظيم الاجتماع.
• فن إدارة الاجتماعات وضغوط العمل.
• مقياس فعالية الاجتماع.
• جدول أعمال الاجتماع .
• الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر.
• كيفية إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات واللجان.
• متابعة تنفيذ القرارات والمقترحات.
• مرحلة مابعد الإجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر.
• تطبيقات عملية.