أهداف البرنامج :
يهدف البرنامج التدريبي الى :
تعريف المشاركين بالمفاهيم للإدارة والأرشفة الالكترونية.
التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها .
اطلاع المشاركين على الأرشفة الالكترونية وأهميتها.
إكساب المشاركين القدرة على التعامل مع التطبيقات الحديثة للأرشفة الالكترونية.
تنمية وصقل مهارات المشاركين في مجال التوثيق والحفظ والأرشفة الالكترونية.
اكتساب مهارات إعداد التقارير الإدارية والمراسلات التجارية.
المحاور:
– مفهوم الإدارة الالكترونية الحديثة:
* فوائدها
* أهميتها
* سلبياتها
* معيقات تطبيقها ومتطلباتها
– مراحل الانتقال السليم من الإدارة التقليدية إلى الالكترونية.
– البريد الصادر والوارد.
– الأرشفة الالكترونية:
* مفهومها
* أهدافها
* متطلباتها
* مكوناتها
– الأرشيف الإلكتروني وأهمية ربطه بالشبكة الداخلية (الإنترانت) وقاعدة بيانات المنشأة.
– كيفية تنظيم المحفوظات والأرشيف الالكتروني.
– أنواع المحفوظات وأهميتها وطرق أرشفتها ومراجعتها الكترونيا”.
– مراحل تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني
– خطوات تطبيق الحفظ والإتلاف للوثائق والملفات والسجلات
– طرق التخلص من الوثائق (الطرق التقليدية وغير التقليدية).
– طرق وتقنيات حماية الوثائق المخزنة على نظام الأرشيف الإلكتروني.
– التقنية الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
– المسح الضوئي للبيانات والمستندات وأرشفتها.
– طرق عمل النسخ الاحتياطية.
– امن وسلامة الوثائق.
– الفيروسات وخطرها على البيانات.
– أخصائي الأرشيف الوثائق والمحفوظات.
– إدارة وأرشفة رسائل البريد الالكتروني في المنظمات الحكومية.
– مفهوم وأهمية إعداد المراسلات وحفظ الملفات وإعداد التقارير.
– مكونات التقارير ومراحل إعدادها و مهام كل مرحلة.
– تمارين وحالات عملية.