الأهداف التفصيلية
– ان يتعرف على مفهوم واهمية وتاريخ الارشفة الالكترونية.
– ان يتعرف على استخدامات الارشفة الإلكترونية.
– ان يتعرف على مميزات الأرشفة الإلكترونية.
– ان يتعرف على عيوب الارشفة الإلكترونية.
– ان يتعرف على الارشفة السحابية.
– ان يصمم الارشفة التفاعلي للوسائط المتعددة
– ان يتعرف على ارشفة البريد الالكتروني.
– ان يصمم ارشيف ذكي باستخدام الإكسيل.
محاو ر الحقيبة التدريبية

***اليوم التدريبي الأو ل
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل للأرشفة الإلكترونية.
– تعريفات عامة.
– مفهوم الأرشفة
– مفهوم الوثائق
– مفهوم الأرشفة الإلكترونية
– نشأة الارشفة الالكترونية
– استخدامات الأرشفة الإلكترونية
– أهمية الأرشفة الإلكترونية للمنظمات الحديثة
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الوثائق والمحفوظات
– إدارة الوثائق
– تطبيق إدارة الوثائق
– الحكومة الالكترونية
– التنظيم الفني للملفات
– المكتبات الالكترونية
– مزايا الارشفة الالكترونية
– عيوب الارشفة الالكترونية

***اليوم التدريبي الثاني
الجلسة التدريبية الأولى: التقنيات والأجهزة في العمليات الادارية
– ثورة المعلومات
– صناعة المعلوماتية
– مراحل الارشفة الالكترونية
– الثورة الرقمية والتخزين السحابي
الجلسة التدريبية الثانية: الحد من تراكم الاوراق
– لائحة تخفيف تراكم الاوراق.
– التعامل الفعال مع الورق.
– تقنية الرافت.
– لائحة تنظيم الأوراق.
– التوثيق الفعال.
– تنظيم الملفات.

***اليوم التدريبي الثالث
الجلسة التدريبية الأولى: الأرشفة التفاعلي للوسائط المتعددة
– الأرشفة التفاعلية
– التعرف على واجهة البرنامج
– مكونات البرنامج
– تكوين أرشيف تفاعلي
– نشر الأرشيف التفاعلي
الجلسة التدريبية الثانية: تابع الأرشفة التفاعلية للوسائط المتعددة
– رسائل البريد الإلكتروني الرسمية
– إدارة رسائل البريد الإلكتروني
– أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
– متطلبات الأرشفة داخل نظام البريد الإلكتروني
– المقصود بأمن المعلومات

***اليوم التدريبي الرابع
الجلسة التدريبية الأولى: تصميم المكتبة الإلكترونية
– عناصر تكوين المكتبة.
– منطلقات وأشكال المعلومات المكتبة.
– إنشاء الصفحات الرئيسية و الفرعية
الجلسة التدريبية الثانية: تابع المكتبة الالكترونية
– إضافة الوسائط المتعددة المختلفة
– إضافة الازرار و برمجتها
– إضافة الروابط الخاصة بالمؤسسة.
– طريقة نشر المكتبة الإلكترونية

***اليوم التدريبي الخامس
تصميم الأرشيف الذكي بإستخدام الإكسيل :
– التعرف على صفحة الشروع في إستخدام Microsoft office Excel
– إنشاء قاعدة بيانات بدو ن إستخدام قالب.
– إضافة عناوين الملفات الأرشيفية.
– برمجة وتهيئة الأرشيف الذكي.
– نسخ بيانات من مصدر أخر الى جدول
– إستيراد بيانات من مصدر اخر أو الحاقه او الإرتباط بها.