الأهداف :
يهدف البرنامج التدريبي الى :
– تنمية و تطوير قدرات و مهارات االمتدربين لإكتساب المعارف الحديثة تجاه إستخدام الأساليب و التقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية و المحفوظات
– تنمية مهارات مدراء المكاتب و إمدادهم بالمعونة الفنية اللازمة لأداء العمل بالكفاءة الإنتاجية العالية و تزويدهم بالخبرات و المهارات التي تتطلبها مسؤوليات وواجبات الوظيفة
– إكساب المشاركين المعارف و الخبرات و المهارات الإدارية و الفنية التي تمكنهم من تحقيق فعالية الإتصال و التنسيق بين الإدارة العليا و باقي أجزاء المنظمة وفقاً لأحدث أساليب التقنية المستخدمة في إدارة الأعمال و إنجازها بصورة تحقق أهداف المنظمة .
المحاور:
– مقدمة عن مفهوم السكرتارية :
• مفهوم السكرتارية
• الفرق بين السكرتارية وتنسيق العمل
– التطور التاريخي لإدارة السكرتارية
– المفاهيم العامة للعاملين في مجال السكرتارية و المحفوظات المعاصرة في المنظمات الحديثة :
• أهمية الإدارة الفعالة لأعمال السكرتاريا في نجاح العمل الإداري
• المكتب الحديث
• و ظائف المكتب الحديث
• أهداف المكتب الحديث
• أهمية إدارة المكاتب الحديثة
• تنظيم أعمال السكرتارية والمحفوظات بالمكاتب الحديثة
– الوظائف الفنية في ادارة الأعمال المكتبية
– أبعاد وظيفة مدير المكتب
– برتوكول العمل بالسكرتاية
– الاتجاهات الحديثة في إعداد ورقابة الحسابات الختامية والموازنات :
• الموازنات التشغيلية
• الموازنة النقدية
• الموازنة الرأسمالية
• الموازانة الساكنة والموازنة المرنة
– اتخاذ القرارات في الاجل الطويل والقصير:
• استخدامات التحليل التفاضلي في إتخاذ القرارات قصيرة الأجل
• طرق تقييم القرارت الاستثمارية طويلة الاجل
– محاسبة المسئولية: وتصحيح الإنحرافات وتقويم كفاءة الأداء في مختلف الادارات