الأهداف :
من خلال البرنامج التدريبي سيتمكن المشاركين من :
– كيفية الإعداد الجيد لأعمال الاجتماعات واللجان بما يحقق أهدافها.
– تجنب محاذير فشل الاجتماعات واللجان.
– توفير الجوانب العلمية والعملية لإنجاح الاجتماعات واللجان.
– متابعة أعمال الاجتماعات واللجان بالشكل الذي يفعل نتائجها.

المحاور :
* التعريف بالاجتماعات واللجان والفرق بينهما.
* أنواع الاجتماعات وأنواع اللجان.
* أهمية عقد الاجتماعات وتشكيل اللجان والجدوى منها.
* أسباب انعقاد الاجتماعات.
* المفاهيم الأساسية في إعداد وتنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان.
* التحضير لأعمال الاجتماعات واللجان.
* متابعة أعمال الاجتماعات واللجان.
* التنظيم الفني والإداري للاجتماعات.
* كيف تكون رئيساً ناجحاً للاجتماع؟
* كيف تكون سكرتيراً ناجحاً للاجتماع؟
* كيف تكون عضواً ناجحاً في الاجتماع؟
* مهارات إعداد محاضر الاجتماعات.
* سكرتارية الاجتماعات واللجان وإعداد النماذج والوثائق.
* التخطيط لإجراءات الاجتماعات: (الأهداف – النتائج – جدول الأعمال – اختيار المشاركين وتحديد من سيحضر الاجتماع).
* خطوات الإعلان عن الاجتماع.
* استخدام تقنيات الحاسب الآلي في خدمة إدارة الاجتماعات الفعالة.
* الإعداد لاجتماع الكتروني والمشاركة فيه.
* فن إدارة الاجتماعات وضغوط العمل.
* التعرف على الأنماط المختلفة.
* الاتصال الفعال مع الآخرين.
* فن التعامل مع الناس.
* محاذير فشل الاجتماعات واللجان.
* مشاكل الاجتماعات وكيفية علاجها.